Kvittot från Claude finns redan i två exemplar när bokföringen frågar efter det, eftersom Anthropic både mejlar varje faktura till kontots betaladress och lägger den under Settings, Billing och Invoices i appen. Fakturan heter invoice i gränssnittet och receipt i mejlets ämnesrad, och det är samma dokument. Det som brukar saknas är VAT-numret.
Uppgifterna nedan kommer ur sex artiklar i Anthropics hjälpcenter om fakturor, skatte-id och betalning, plus Skatteverkets sidor om köp av tjänster från andra länder, och allt är kontrollerat 17 september 2026. Priserna per plats står på licenssidan och upprepas inte här, eftersom en prisuppgift på två ställen blir fel på ett av dem.
Var ligger kvittot på Pro och Max?
Fakturorna på Pro och Max ligger under initialerna nere till vänster, Settings, Billing och avsnittet Invoices, där varje rad har en View-knapp som öppnar dokumentet. Samma faktura mejlas automatiskt till betaladressen med ämnesraden Your receipt from Anthropic, så en sökning på den frasen i inkorgen ger hela historiken på en gång. Betalningen på webben sker med kredit- eller betalkort.
Tre sorters dokument dyker upp där, eftersom Anthropic skiljer på den återkommande abonnemangsfakturan, fakturan vid planbyte mitt i perioden och kvittot när du köper extra användning utöver planen. Planbytet debiteras som en hel period av den nya planen minus värdet som återstod av den gamla, vilket är raden Prorated charges på fakturan. Köp av extra användning får ett eget kvitto per köp.
På Team är det ägaren som ser fakturorna
Fakturorna på Team ligger under Organization settings, Billing och Invoices, och View-knappen öppnar en flik hos Stripe, alltså betalföretaget Anthropic tar betalt genom, där knappen Download invoice ger PDF:en. Bara den som har rollen Owner i organisationen kommer åt sidan, vilket betyder att en vanlig medlem som blir ombedd av ekonomiavdelningen inte kan hämta något själv. Rollerna gick vi igenom i inlägget om vad chefen kan se.
Mejlet går till organisationens faktureringsadress, och vill ni byta adress eller lägga till ekonomiavdelningens brevlåda som extra mottagare får en Owner skriva till supporten, eftersom det inte går att ändra själv i inställningarna. Anthropic debiterar vid periodens start för antalet platser, lägger på en delperiod direkt när en plats läggs till, och ger ingen kredit när en plats tas bort. Det sista överraskar de flesta.
| Plan | Var fakturan ligger | Vem kommer åt den | Vart mejlet går |
|---|---|---|---|
| Pro och Max | Settings, Billing, Invoices och View | Kontoinnehavaren | Kontots betaladress |
| Team | Organization settings, Billing, Invoices och View, sedan Download invoice hos Stripe | Bara Owner | Organisationens faktureringsadress, byts via supporten |
| Köpt i App Store eller Google Play | Butikens egen kontosida | Den som äger Apple- eller Google-kontot | Butiken, inte Anthropic |
Klickvägarna är kontrollerade 17 september 2026 mot artiklarna Understanding your Pro or Max plan invoices, Team plan billing FAQs och Paid plan billing FAQs i Anthropics hjälpcenter.
Faktureringen går också att lägga hos oss, eftersom satori-claude, alltså satori.s hanterade Claude-plattform, samlar licenserna på en faktura i svenska kronor i stället för ett kortköp i USD som någon ska periodisera. Vi sätter upp arbetsytan, behörigheterna och faktureringen, och när någon börjar eller slutar mejlar ni ett namn. Priset är 5 300 kr i uppsättning och 150 kr per licens och månad ovanpå licenskostnaden, kontrollerat 17 september 2026.
Så lägger du in VAT-numret
VAT-numret, alltså företagets momsregistreringsnummer, går att skriva in vid köpet om ett frivilligt fält dyker upp efter adressen. I efterhand ligger det under Settings, Billing, knappen Update vid betalmetoden, fältet Tax/VAT ID och Save, och på Team är vägen densamma från Organization settings, där systemet dessutom kontrollerar numret innan köpet går igenom. Fältet visas bara för adresser där Anthropic tar hänsyn till skatte-id.
Företagsnamnet på fakturan kommer från betalmetoden, så heter kortet något annat än bolaget kryssar du i rutan Use a different name on invoices under Billing och skriver företagsnamnet i fältet Bill to. Ändringarna gäller bara framåt, eftersom Anthropic skriver att färdiga fakturor inte kan uppdateras i efterhand, och att en betald faktura varken går att redigera eller utfärda på nytt. Fixa numret före första debiteringen.
Vad står på fakturan?
Raden Tax räknas fram ur faktureringsadressen, som hämtas från betalmetoden och enligt Anthropic ska vara den plats där bolaget tar emot tjänsten. Ett privatkort med hemadress ger därför en annan skatterad än företagskortet, vilket är det vanligaste skälet till att raden ser fel ut. Byter ni kort ofta går det att låsa en fast adress genom att skicka VAT-registreringen till supporten. Adressen följer då inte kortet.
Övriga rader heter Prorated charges för delperioden vid planbyte och Credits för det värde som blev över från den gamla planen och dras på kommande fakturor. Applied balance står där när ett sparat tillgodohavande använts, och Amount due är det som faktiskt drogs på kortet. Namn och adress på fakturan är de som betalmetoden hade i debiteringsögonblicket, inte de som står där i dag.
Ska du redovisa momsen själv?
Momsen på ett köp från ett utländskt företag redovisar det svenska företaget självt, eftersom Skatteverkets huvudregel för tjänster från säljare i andra länder är att köparen beräknar och redovisar svensk moms i sin momsdeklaration. Skattesatsen är 25 procent på de flesta tjänster, och gäller köpet bolagets momspliktiga del har företaget vanligtvis rätt att dra av samma belopp. Nettot blir därför noll för de flesta.
Anthropics egna sidor säger varken vilket bolag som står som säljare på fakturan eller om moms läggs på när VAT-nummer saknas, så titta på raden Tax på din senaste faktura innan du bokför. Står den på noll och VAT-numret finns med är det förvärvsbeskattningen ovan som gäller, alltså att du redovisar utgående och ingående moms själv. Ett belopp på raden betyder i stället att Anthropic tagit ut skatt utifrån adressen. Team-konton som fått skatt pålagd kan skicka sitt registreringsbevis till supporten, som märker kontot som befriat och skickar en kreditnota på beloppet.
Här är texten från en faktura från Anthropic för vår Claude-prenumeration. Plocka ut i en tabell: fakturadatum, fakturanummer, period, belopp exklusive skatt, raden Tax, valuta och totalbelopp. Skriv sedan under tabellen om raden Tax är noll eller inte, och om vårt VAT-nummer står med. Hitta inte på något som inte står i texten, skriv saknas i stället.
Prompten ber om ordet saknas i stället för en gissning, eftersom ett påhittat fakturanummer i verifikationen är värre än ett tomt fält. Klistra in fakturatexten under prompten, i en vanlig chatt eller i ett Project för ekonomi, så har bokföringen underlaget på under en minut. Mönstret med namngivna fält och ett stoppord finns bland de nio arbetssätten i promptingguiden.
Köpt via App Store eller Google Play?
Prenumerationer som tecknats i iPhone- eller Android-appen betalas genom Apple respektive Google, och då ligger kvittot i butikens eget konto och inte under Billing i Claude, eftersom Anthropic aldrig hanterar kortet. Fakturan kommer i det fallet från Apple eller Google med deras uppgifter. Vill företaget ha fakturan från Anthropic är vägen att teckna planen på webben med företagskortet, vilket också är det betalsätt webben tar.
Se upp med
Bakåtregeln kostar mest, eftersom ett VAT-nummer som läggs in i oktober inte hamnar på septemberfakturan, och en faktura som redan är betald går inte att få omgjord. Tre saker till: faktureringsdatumet går inte att flytta utan att säga upp och teckna om planen, och en borttagen plats på Team ger ingen kredit. Uppsägningen ligger på samma Billing-sida, vilket vi gick igenom i inlägget om att ta bort sig från Claude. Byt kort under Update, inte genom att säga upp.
Gör det här i dag
Öppna Settings, Billing och Invoices, klicka View på den senaste fakturan och läs tre rader: namnet i Bill to, raden Tax och om VAT-numret står med. Saknas numret klickar du Update vid betalmetoden och skriver in det nu, så att nästa faktura blir rätt, vilket tar under fem minuter. Du har då en faktura framför dig som bokföringen kan ta emot utan följdfrågor.
Vanliga frågor om kvitto och faktura från Claude
Var hittar jag fakturan från Claude?
Fakturorna ligger under initialerna nere till vänster, Settings, Billing och avsnittet Invoices, där View öppnar varje faktura, och samma dokument mejlas till betaladressen med ämnesraden Your receipt from Anthropic. På Team ligger de under Organization settings och Billing, och bara en Owner kommer åt dem. Köp via App Store eller Google Play ger kvitto i butiken i stället.
Kan jag få Claude-fakturan i företagets namn?
Ja, under Settings, Billing och Update vid betalmetoden kryssar du i Use a different name on invoices och skriver företagsnamnet i fältet Bill to. På Team gör en Owner samma sak från Organization settings. Namnet gäller bara fakturor som skapas efter ändringen, eftersom betalda fakturor inte går att ändra i efterhand.
Går det att lägga till VAT-nummer på en gammal Claude-faktura?
Nej, Anthropic skriver att ändringar i faktureringsuppgifterna bara gäller kommande perioder och att färdiga fakturor inte uppdateras i efterhand. Lägg in numret under Settings, Billing och Update vid betalmetoden så snart som möjligt, så hamnar det på nästa faktura. Team-konton som fått skatt pålagd kan begära kreditnota via supporten.
Ska jag redovisa moms på Claude-fakturan?
Köper företaget tjänsten från ett utländskt bolag redovisar ni enligt Skatteverket själva svensk moms på 25 procent i momsdeklarationen, med avdrag för samma belopp om bolaget är momspliktigt. Läs raden Tax på fakturan först: står den på noll gäller den regeln, och står ett belopp där har skatt redan tagits ut utifrån adressen.
Vill ni komma igång på riktigt?
Vi på satori. hjälper företag att välja licens, sätta upp arbetssätt och utbilda teamet. Boka ett kort möte så visar vi hur Claude kan passa just er.
Boka ett möte